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個人情報保護方針

制定日 2016年1月1日
最終改正日 2020年10月1日

EPクルーズ株式会社(以下、「当社」という。)は、価値あるソリューションの創出を通じて健康産業の発展に貢献する事業として、臨床研究・医師主導治験等支援事業並びに臨床系IT事業を行っており、お客様、お取引先関係者及び従業者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。
当社の役員、従業員のすべてが以下に定める個人情報保護方針を理解の上、忠実に遵守することを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合及び法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、技術面及び組織面において合理的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

EPクルーズ株式会社  代表取締役社長 島田 達二

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒162-0814 東京都新宿区新小川町6番29号 アクロポリス東京3階
EPクルーズ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL:03-5684-7809(受付時間 平日10:00~17:00)
E-mail:epcr-privacy@eps.co.jp

個人情報の利用目的の公表

EPクルーズ株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的
  1. ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
     
    • お客様の個人情報は、臨床研究・医師主導治験等支援事業並びに臨床系IT事業におけるサービスの提供、関連するアフターサービス、新サービスのご案内(同意をいただいた場合は電子メールを含む)のため
    • 当社事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
    • 当社株主さまの個人情報は、連絡、各種情報等の提供、株主管理及び関連・付帯する業務のため
    • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
    • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
  2. ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
     
    • 当社が受託する臨床研究・医師主導治験等支援事業並びに臨床系IT事業の実施のため
    • 協力会社の要員情報は、資格・スキルの確認のため、委託元に提供するため
    • ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

以上

保有個人データに関する事項の周知について

EPクルーズ株式会社(以下、「当社」という。)の保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。

  1. 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
    管理者名:個人情報保護管理者 林 真弘
    役職名:EPクルーズ株式会社 管理センター長
    連絡先:電話03-5684-7809
  2. 保有個人データの利用目的
    • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
    • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
    • お客様の個人情報は、臨床研究・医師主導治験等支援事業並びに臨床系IT事業におけるサービスの提供、関連するアフターサービス、新サービスのご案内(同意をいただいた場合は電子メールを含む)のため
    • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  3. 保有個人データに関する苦情の申し出先
    保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

    〒162-0814 東京都新宿区新小川町6番29号 アクロポリス東京3階
    EPクルーズ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
    TEL:03-5684-7809(受付時間 平日10:00~17:00)
    E-mail:epcr-privacy@eps.co.jp
  4. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
    当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

  1. 開示等の求めの受付
    1. 下記の宛先までご連絡ください。
      当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

      〒162-0814 東京都新宿区新小川町6番29号 アクロポリス東京3階
      EPクルーズ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
      TEL:03-5684-7809(受付時間 平日10:00~17:00)
      E-mail:epcr-privacy@eps.co.jp
    2. 本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
      • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの)
      • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
    3. 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つ及びイ)の書類も郵送またはご持参ください。

      ア)代理人の本人確認書類

      • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの)
      • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
      • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

      イ)代理権を証する書面(委任状など)

      • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
      • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
  2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
    利用目的の通知または開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
     
    • 手数料金額:1,000円(税込)
  3. 検討結果連絡
    当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
     
    • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
    • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
       
    書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
    • 登録されている本人の住所に回答文面を郵送する。
    • 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
    • 登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
    • 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上